FÜR GESCHÄFTSFÜHRER UND INHABER IM MITTELSTAND
Sicherheit für Ihre unternehmerische Verantwortung.
- Compliance & Haftungsprävention
- Datenschutz
- Integrierte Managementsysteme
- Zertifizierungen
Sie führen Ihr Unternehmen. Ich sorge dafür, dass Sie dabei auf freiem Fuß bleiben – mit klaren Strukturen, präzisen Prozessen und gerichtsfest dokumentierter Verantwortung.
Vier Leistungsfelder • Ein Verantwortlicher
Alles, was Ihre persönliche Haftung berührt - aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner, in einer Dokumentation.
§ 43 GmbHG · § 130 OWiG · ISO 37301
Compliance & Haftungsprävention
Als Geschäftsführer haften Sie persönlich – mit Ihrem Privatvermögen. Ich organisiere Ihre Legalitätspflichten so, dass Verantwortung klar zugewiesen, wirksam delegiert und lückenlos dokumentiert ist.
- Pflichtenübertragung schriftlich und rechtswirksam – kein Organisationsverschulden
- Rechtskataster: Sie wissen jederzeit, welche Vorschriften für Sie gelten
- Interne Meldestelle nach HinSchG – extern betrieben, ohne eigenen Aufwand
Art. 37 DSGVO · BDSG · TDDDG
Datenschutz
Bußgelder treffen das Unternehmen – die Verantwortung trifft die Geschäftsleitung. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter halte ich Ihr Unternehmen prüfungsfest, ohne dass Sie Personal aufbauen müssen.
- Externer DSB: benannt, gemeldet, erreichbar – Ihre Pflicht ist erfüllt
- Verarbeitungsverzeichnis, TOM, Auftragsverarbeitung – auskunftsbereit in 24 Stunden
- Neue Software, KI-Einsatz, Website: geprüft, bevor die Aufsicht fragt
ISO High Level Structure · Prozessmanagement
Integrierte Managementsysteme
Ein System statt fünf Insellösungen: klare Strukturen, präzise Prozesse, eindeutige Verantwortlichkeiten. Ihr Unternehmen funktioniert nachweisbar – auch wenn Sie nicht im Raum sind.
- Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz, Informationssicherheit und Compliance in einem Handbuch
- Jeder Prozess hat einen Eigentümer – jede Pflicht eine Unterschrift
- Einarbeitung, Vertretung, Nachfolge: geregelt statt personenabhängig
ISO 9001 · 14001 · 45001 · 27001 · 37301
Zertifizierungen
Zertifikate öffnen Ausschreibungen, senken Versicherungsprämien und beweisen im Ernstfall: Sie haben Ihre Organisationspflichten erfüllt. Ich begleite Sie bis zum Zertifikat – und darüber hinaus.
- Zertifizierungsreife Dokumentation aus einer Hand – ohne internen Projektstab
- Auditbegleitung durch einen EOQ-akkreditierten Auditor auf Ihrer Seite
- Bis zu 50 % Fördermittelzuschuss für die Beratung – ich stelle die Anträge
Warum Prävention – und nicht erst verteidigung
Drei Tatsachen, die jeder Geschäftsführer kennen sollte, bevor es ein Richter erklärt.
Beweislastumkehr · § 43 Abs. 2 GmbHG
Im Streitfall müssen Sie beweisen, dass Sie Ihre Pflichten erfüllt haben – nicht umgekehrt. Ohne Dokumentation haben Sie nichts in der Hand.
„Das hat mein Mitarbeiter entschieden“ schützt nicht. Ohne schriftliche, wirksame Pflichtenübertragung bleibt die Verantwortung bei Ihnen – vollständig.
D&O-Versicherung
Ihre Versicherung kann die Deckung verweigern, wenn Organisationspflichten verletzt wurden. Prävention ist die Bedingung des Schutzes, nicht sein Ersatz.
So arbeite ich
Vier Schritte von der ersten Bestandsaufnahme bis zum gerichtsfesten Nachweis.
1.
Bestandsaufnahme
Welche Pflichten treffen Ihr Unternehmen – und welche Sie persönlich? Klarheit in einem Termin, Festpreis vorab.
2.
Verantwortungen werden zugewiesen, Prozesse festgelegt, Pflichten wirksam delegiert. Jeder weiß, was er zu tun hat.
3.
Dokumentation, Verfahrensanweisungen, Nachweise – in Ihrem Haus-Stil, revisionssicher, sofort auditier- und vorlegbar.
4.
Jährliche Prüfung, aktuelle Rechtslage, Unterweisungen. Ihr Schutz bleibt wirksam – nicht nur am Tag der Einführung.
Refernzen • Auszug
Geschäftsführer, die nachts ruhig schlafen – und das namentlich bestätigen.
GF Uwe Dohrn · GF Ragnar Ruhle
GF Robby Clemenz
GF Mark Glinka
GF Reinhard Liebschner
GF Christian Heurich
GF Marcus R. Lentz
GF Günter Heinze
GF Ralf-Peter Kroschel
Alle Referenzen mit ausdrücklicher Freigabe der Genannten. Weitere Referenzen aus Bau, Energie, Logistik, Handel und Ermittlungsdienstleistungen auf Anfrage.
Zur Person
Ein Ansprechpartner. Über 30 Jahre Erfahrung. Kein Callcenter, keine Junior-Berater.
Seit 1992 berate ich mittelständische Unternehmen zu Recht, Organisation und Managementsystemen – persönlich, ohne Zwischenstufen. Sie sprechen mit demjenigen, der Ihre Dokumentation schreibt, Ihre Audits begleitet und im Ernstfall weiß, was in Ihren Akten steht.
Mein Prinzip ist einfach: Sie kennen den Preis vorab, Sie zahlen für ein Ergebnis, und jedes Ergebnis ist ein Dokument, das Sie einem Auditor, einer Behörde oder einem Gericht vorlegen können.
Thomas Langenhan · Berlin · Beratend tätig seit 1992
- EOQ-akkreditierter Auditor
- Externer Datenschutzbeauftragter
- BAFA-akkreditiert · bis 50 % Förderung
- Externe HinSchG-Meldestelle
Beratung auf Augenhöhe — persönlich, verbindlich, vor Ort.
Kontakt
Reden wir über Ihren nächsten Prüfstein.
Lieber direkt?
Viele Geschäftsführer greifen lieber zum Hörer. Beides erreicht mich persönlich.
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Thomas Langenhan
Märkische Allee 202
12679 Berlin